Как правило, работа практически всех организаций и фирм фиксируется документально, на бумаге. Однако зачастую возникают ситуации, когда необходимо сделать копию того или иного документ или страницы. Это возможно при помощи копировального аппарата.
Копировальный аппарат прочно занял свое место в повседневной офисной работе. Однако существуют некоторые нюансы при выборе подобного устройства, которые нельзя оставить без внимания:
1. Время копирования - немаловажное требование современной «бумажной» работы. Оперативность системы играет приоритетную роль в функционировании любого офисного подразделения.
2. Соответствие полученной копии оригиналу — качество сделанных копий должно быть высоким, в особенности в работе с различной документацией. Это требование несет не только эстетический характер, но и в некоторых случаях юридический.
3. Простота в обращении — возможность быстрого и беспрепятственного размножения требуемого количества страниц позволит значительно сэкономить время, потраченное на данный процесс, при этом не требуя высокой квалификации обслуживающего персонала.
Также при выборе копировальной техники исходя из технических характеристик опытный специалист обращает внимание на такие индивидуальные требования, как торговая марка копировального аппарата, месячный объем возможной печати, финансовые возможности или ограничения по приобретению техники подобного рода.
Что касается непосредственно работы самого копировального аппарата, то внимание акцентируется на следующих критериях:
- итоговая стоимость одной копии — она определяется учитывая стоимость картриджа, материала (бумаги), запасных частей;
- доступность расходных материалов и запасных частей;
- наличие функции масштабирования — играет важную роль в увеличении или уменьшении исходного документа или страницы.
С момента своего появления и имплементации в рабочую среду копировальные аппараты претерпели множество изменений. Сегодня активно происходит одновременное внедрение и продвижение цифровой копировальной техники. Все модели от ведущих производителей были улучшены и укомплектованными дополнительными элементами и функциями. В первую очередь необходимо отметить, что копировально-множительная техника стала компактней. Особой популярностью пользуются многофункциональные, так называемые «гибридные» копировальные системы, при помощи которых стало возможным выполнение функций не только копировального аппарата, но и факса, сканера или принтера.
Технология цифровой обработки изображений позволила современной копировальной технике шагнуть на более высокий уровень. Именно в данном случае высокая цена является одним из показателей качества. Выбор такой техники на любом предприятии и в любом офисе позволит создать оптимальные условия для эффективной работы персонала с необходимыми документами и бумагами.